What is an approval workflow?

An approval workflow defines who needs to approve an expense based on the amount, department, or category. It ensures proper authorization before expenses are reimbursed.

How many approval levels can I add?

You can add as many levels as needed. Most businesses use 2-4 levels depending on their size and expense volume.

Can I set different thresholds per level?

Yes, each approval level has its own minimum and maximum amount range. Expenses within that range are routed to that approver.

منشئ سير عمل الموافقات

صمم سير عمل الموافقات بحدود ومستويات مخصصة.

العملة

المستوى 1

الدور

الحد الأدنى

الحد الأقصى

المستوى 2

الدور

الحد الأدنى

الحد الأقصى

المستوى 3

الدور

الحد الأدنى

الحد الأقصى

ملخص سير العمل

1 المدير المباشر — 0 إلى 500 SAR

↓

2 رئيس القسم — 500 إلى 5000 SAR

↓

3 المدير المالي — 5000 إلى 50000 SAR

تصميم سير عمل الموافقات الفعال

يوازن سير عمل الموافقات الفعال بين الرقابة والكفاءة. الكثير من مستويات الموافقة يبطئ العمليات ويحبط الموظفين. القليل جداً، وتخاطر بإنفاق غير مصرح به. أفضل الممارسات تشمل: تحديد حدود واضحة بناءً على قيمة المصروف، التوجيه حسب القسم لسياق أفضل، الموافقة التلقائية للمبالغ الصغيرة، وتطبيق سير العمل الرقمي للقضاء على الاختناقات. معظم الشركات تحتاج 2-3 مستويات موافقة للتوازن الأمثل.

الأسئلة الشائعة

ما هو سير عمل الموافقات؟

سير عمل الموافقات يحدد من يحتاج للموافقة على مصروف بناءً على المبلغ أو القسم أو الفئة.

كم مستوى موافقة يمكنني إضافة؟

يمكنك إضافة أي عدد تحتاجه. معظم الشركات تستخدم 2-4 مستويات حسب الحجم.

هل يمكنني تحديد حدود مختلفة لكل مستوى؟

نعم، لكل مستوى موافقة نطاق مبلغه الأدنى والأقصى.

أتمت موافقاتك

يحيل PettyCash المصروفات إلى المعتمد المناسب تلقائياً بناءً على قواعد سير عملك المخصصة.

جرب PettyCash مجاناً

مجاني للأبد • بدون بطاقة ائتمان • الإعداد في دقيقتين